Cómo dar seguimiento a los pagos de alquiler atrasados (paso a paso)

Cómo dar seguimiento a los pagos de alquiler atrasados (paso a paso)2026-10-09Respuesta cortaPara cobrar a tiempo: dejá la fecha y el monto de cada renta registrados, avisá unos días antes, registrá el pago apenas llegue, contactá al inquilino el día siguiente a un atraso, acordá por escrito una fecha de pago y llevá una antigüedad de saldos (cuánto está atrasado y desde cuándo). Si la mora se prolonga, revisá lo que dice tu contrato y consultá a un abogado antes de tomar medidas.Los seis pasos

Registrá cada renta con su fecha de vencimiento y monto. Lo que no está registrado no se puede cobrar con orden.

Avisá antes: un recordatorio unos días antes del vencimiento evita la mayoría de los olvidos.

Registrá el pago el mismo día que llega, con su comprobante, para saber de inmediato qué está al día.

Si hay atraso, escribile al inquilino el día siguiente, de forma cordial y con el monto y la fecha a la vista.

Acordá por escrito una nueva fecha de pago, aunque sea un mensaje, y registrala.

Llevá una antigüedad de saldos: separá lo atrasado por tramos (por ejemplo 1–30, 31–60 y más de 60 días) para saber dónde actuar primero.

¿Qué es una antigüedad de saldos?Es una tabla que muestra cuánto te deben y hace cuántos días: agrupa los saldos vencidos por tramos de tiempo. Te dice si el atraso es de unos días o ya es un problema, y con quién conviene hablar primero. Rentify la calcula en su pantalla de Cobros, junto con lo cobrado, lo pendiente y lo vencido. Ejemplo de antigüedad de saldos (cifras ilustrativas)

Tramo

Qué significa

Qué hacer

1–30 días

Atraso reciente

Recordatorio cordial y nueva fecha de pago

31–60 días

Atraso que se repite

Conversación directa y acuerdo por escrito

Más de 60 días

Mora prolongada

Revisar el contrato y consultar a un abogado

Los tramos y las acciones son una referencia para organizarte; ajustalos a lo que diga tu contrato y la ley aplicable.Errores comunes

Esperar a fin de mes para ver quién pagó, en lugar de registrar cada pago al recibirlo.

Reclamar sin tener a mano el monto, la fecha y el comprobante.

Acordar fechas de pago de palabra y no dejar nada escrito.

Tomar medidas drásticas sin revisar antes el contrato y consultar a un abogado.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo contactar al inquilino por un atraso?

Lo mejor es hacerlo el día siguiente al vencimiento, de forma cordial y con el monto y la fecha a la vista. Un contacto rápido suele resolver la mayoría de los atrasos antes de que crezcan.

¿Qué es una antigüedad de saldos?

Es una tabla que agrupa lo que te deben por tramos de días de atraso (por ejemplo 1–30, 31–60 y más de 60) para saber dónde actuar primero.

¿Qué hago si el atraso se prolonga?

Revisá lo que dice tu contrato sobre mora y terminación y consultá a un abogado antes de tomar medidas: las reglas dependen de la ley de cada país.

Fuentes

Rentify: cobros, recordatorios y reportes: Lo que se cuenta de Rentify en esta guía.

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